Lex Persona

Lex Persona lance Sunnystamp Access CL son nouveau parapheur en ligne pour les Collectivités Locales

Troyes, le 19 novembre 2018

Hélios, marchés publics, contrôle de légalité, délibérations, conventions entreprises, bourses scolaires, circulaires, etc. : la multiplication des procédures administratives dématérialisées impose aux Collectivités Locales de réfléchir à l’adoption d’un parapheur électronique transverse à la collectivité, qui soit à même de simplifier et d’élargir les usages de la signature électronique.

C’est pour répondre à cette attente que Lex Persona lance à l’occasion du Salon des Maires et des Collectivités Locales sa solution Sunnystamp Access CL qui propose aux collectivités locales une solution unique de parapheur électronique, conforme à la réglementation et sécurisé, facile à mettre en place et à utiliser.

Sunnystamp Access CL met la dématérialisation à la portée de toutes les collectivités locales, quelle que soit leur taille, avec la signature électronique des actes d’engagement, des flux Hélios au format PES V2, des délibérations, des conventions, des courriers, etc.

Avec Sunnystamp Access CL, la collectivité dispose d’un parapheur électronique personnalisé à ses couleurs, prêt à l’emploi pour faire valider et signer des documents par les élus, les collaborateurs et même les entreprises et les citoyens !

« Grâce à Sunnystamp Access CL, les collectivités locales peuvent dématérialiser leurs procédures administratives en quelques clics et booster la rentabilité de leurs services par des gains de temps, des économies d’impression et d’affranchissement, le tout en totale conformité avec la réglementation » indique François Devoret, dirigeant et fondateur de Lex Persona.

Télécharger le Communiqué de Presse en cliquant ici.

 

AB-Infotech

AB-Infotech équipe son logiciel de caisse spécialisé « AB-DépôtVente » avec la signature électronique Lex Persona

A compter du 1er janvier 2018, dans le cadre de la loi de finances 2016 et de la lutte contre la fraude à la TVA, l’administration impose aux magasins d’utiliser un logiciel de gestion ou d’un système de caisse « satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale, attestées par un certificat délivré par un organisme accrédité dans les conditions prévues à l’article L. 115-28 du code de la consommation ou par une attestation individuelle de l’éditeur… ».

C’est pourquoi AB-Infotech, éditeur de logiciels bordelais depuis 17 ans, équipe son logiciel de caisse spécialisé « AB-DépôtVente » avec la signature électronique et l’horodatage Lex Persona des tickets Z. Cette fonction permet de respecter la condition d’inaltérabilité demandée par la loi. Les autres conditions (sécurisation, conservation et archivage) sont validées par l’impossibilité d’effacer réellement une transaction (achat, vente, remboursement …) et un système de copie du ticket Z, sur un espace de type FTP ou via une solution de sauvegarde par mail.

La solution LP7Command de Lex Persona a été retenue par l’éditeur pour sa simplicité d’installation et d’utilisation. Lors de l’installation du logiciel sur les postes clients, l’outil et le certificat numérique sont mis en place automatiquement. Le temps de paramétrage chez le client est réduit.

A l’avenir, ce type de solution pourra être utilisé dans d’autres logiciels créés par AB-Infotech, en particulier lorsqu’il s’agira de mettre en place des échanges électroniques de documents (devis, factures).

Site Web de AB-Infotech

axYus

axYus, premier intégrateur français de la solution Odisia

La solution Odisia de Lex Persona, dont le lancement officiel a été annoncé le 30 juin 2016, a pour objectif d’améliorer significativement l’expérience utilisateur lors d’une signature électronique, que celle-ci soit effectuée à l’aide d’un certificat sur support cryptographique personnel ou gérée de manière centralisée.

Premier intégrateur français à avoir adopté la technologie Odisia, axYus est un éditeur de logiciels métier sur mesure, spécialisé dans le secteur public et notamment dans le domaine de la formation professionnelle pour le compte de plusieurs régions.

« Grâce à Odisia, nous avons pu non seulement nous débarrasser de la problématique liée à l’arrêt du fonctionnement des applets Java dans les principaux navigateurs Web, mais également faciliter l’usage de la signature électronique en la rendant aussi simple que la validation d’un paiement sur Internet » indique Pascal Heidet, Directeur Associé d’axYus.

Site Web de axYus

CPICA - Communautés Immobilères

CPICA Communautés Immobilières dématérialise ses registres immobiliers avec Lex Persona

CPICA Communautés Immobilières a retenu Lex Persona pour l’accompagner dans son projet de dématérialisation du registre des mandats.

Depuis le 1er janvier 2006, la réglementation autorise l’agent immobilier à établir et à conserver ses registres et reçus sous forme électronique. Toutes les données figurant sur l’ensemble des registres obligatoires doivent être conservées pendant dix ans dans les conditions prévues aux articles 1316 et suivants du code civil.

Aucune règle spécifique n’est précisée par les textes de loi mais pour pouvoir apporter la preuve du caractère infalsifiable des registres tenus sous forme électronique, à savoir leur authenticité et leur intégrité, la signature électronique est la solution la plus évidente.

C’est ainsi que CPICA Communautés Immobilières a mis en place la certification électronique de ses registres, effectuée à l’aide du logiciel LP7Process et du Web service de signature opéré par Lex Persona qui héberge son certificat, qualifié ETSI 101 456 sur support cryptographique, et qui permet ainsi de réaliser des signatures électroniques qualifiées au sens du règlement européen eIDAS.

CPICA Communautés Immobilières est un réseau d’agents immobiliers indépendants qui propose des conseils, des services et des offres de biens à la vente et à la location.

Site Web : https://communautes-immobilieres.fr


La dématérialisation fiscale des factures selon Zeendoc

Zeendoc propose une nouvelle solution complète et réglementaire pour la dématérialisation fiscale des factures clients. Cette solution permet en quelques clics et en parfaite conformité avec la législation de traiter et d’envoyer les factures signées avec un archivage à valeur probante chez CDC Arkhinéo.

Zeendoc inclut toutes les fonctions permettant le traitement des factures en lot, le découpage et l’indexation automatique ainsi que la traçabilité des accès par les destinataires. L’enjeu est important : en plus des gains de temps et de productivité, 80% d’économies peuvent être réalisés sur les coûts de gestion et d’envoi des factures clients.

Les factures sont signées au travers du Web service de signature LP7SignBox édité par Lex Persona qui permet de mutualiser et d’industrialiser la production des factures certifiées et horodatées à l’aide d’un cachet RGS 2* sur support cryptographique.

Basée à Ajaccio, SAGES Informatique, éditeur de la solution Zeendoc, met depuis plus de 17 ans, son expérience et son savoir-faire au service de ses clients pour les accompagner dans leur transformation numérique. SAGES Informatique aide les entreprises à mieux valoriser leurs documents et à tirer le meilleur parti de l’information qu’ils contiennent.

La gamme des services, qui va de la sauvegarde de données à la gestion électronique des documents en passant par la numérisation, permet de proposer une offre complète aux entreprises et aux collectivités pour répondre à leurs besoins d’archivage, de recherche d’information et d’optimisation de l’ensemble de leurs processus documentaires.

Site Solution Zeendoc : www.zeendoc.com
Site Sages Informatique : www.sages-informatique.com

 

Odisia Enterprise

Lex Dev Talk #2 : Odisia prend son envol

Odisia, la nouvelle architecture de signature électronique proposée par Lex Persona, voit sa famille s’agrandir de 3 nouveaux membres :
– Odisia Broker, dont la version 1.0 RC 1 est disponible dès aujourd’hui, permet à une application métier de lui déléguer la signature électronique de documents via une API REST ;
– Odisia Desktop, dont une version compatible avec Odisia Broker est d’ores et déjà disponible pour Windows et Mac ;
– Odisia Mobile, dont une première version sera disponible prochainement sous iOS et téléchargeable depuis l’Apple Store.

Odisia Broker a été présenté pour la 1ère fois au Lex Dev Talk #2 qui s’est tenu ce vendredi 30 juin 2017 dans les salons de l’Aéro-Club de France.

3 cas d’usages ont été présentés :

  • Signature de plusieurs documents depuis une application sur PC à l’aide d’un certificat sur support cryptographique USB branché au poste de travail, cas d’usage classique du signataire en entreprise ;
  • Signature de plusieurs documents depuis une application sur smartphone à l’aide d’un certificat sur support cryptographique Carte à puce dans un lecteur bluetooth appareillé au Smartphone, cas d’usage typique du signataire pour lequel un smartphone ou une tablette est son terminal principal ;
  • Signature de plusieurs documents depuis une application sur PC à l’aide d’un certificat sur support cryptographique Carte à puce dans un lecteur bluetooth appareillé au smartphone, grâce à la lecture d’un QR Code qui s’affiche sur l’écran du PC afin de « passer le relai » au Smartphone ; ce dernier cas d’usage est celui du travailleur nomade pour lequel la mobilité et la possibilité de travailler sur PC en mode nomade sont déterminantes.

Enfin, une présentation en temps réel d’un exemple d’intégration de la signature électronique dans une application métier a permis de démontrer aux participants la facilité et la souplesse d’utilisation de l’API REST d’Odisia Broker.


La dématérialisation fiscale, le nouvel atout de DEKRA

C’est en réponse aux attentes de ses clients qui souhaitaient recevoir leurs factures électroniques par mail que le groupe DEKRA a décidé de dématérialiser les factures clients éditées au format PDF.

Après une étape de consultation du marché et une phase pilote réussie, la solution LP7SignBox de Lex Persona a été retenue par DEKRA et installée sur ses serveurs internes afin d’être opérée en toute autonomie et en toute sécurité par le service informatique du groupe.

LP7SignBox présente de nombreux avantages pour DEKRA, que ce soit en termes d’intégration aux applications métiers du groupe, que de simplicité d’utilisation des cachets serveur RGS 2* acquis pour les différentes filiales.

Progressivement, les clients de DEKRA qui ne sont pas affiliés au système de transmission EDI se verront proposer l’envoi par mail de leurs factures signées au format PAdES dans le respect des contraintes réglementaires. Par la suite ce seront également les rapports, attestations et certificats de conformité qui seront certifiés et transmis électroniquement.

DEKRA est le leader de l’inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l’Automobile, du Transport et de l’Industrie.

http://www.dekra.fr


Engie Cofely dématérialise ses factures à l’aide des solutions Data One et Lex Persona

Grâce à la combinaison unique des services de composition, de dématérialisation et d’archivage de Data One avec les services de certification électronique sur HSM opérés par Lex Persona, Engie Cofely a mis en œuvre la dématérialisation fiscale de ses factures avec signature électronique.

Le procédé, qui traite l’ensemble des factures des entités du groupe, garantit une sécurité totale des documents d’un bout à l’autre de la chaîne de production. Ce haut niveau de sécurité est rendu possible grâce à la technique de signature d’empreinte développée par Lex Persona, qui permet de cantonner les flux de données sensibles entre Engie Cofely et le Data Center hautement sécurisé de Data One.

Engie Cofely est un des leaders de la transition énergétique en France et fait partie du groupe Engie, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial. Société de services en efficacité énergétique et environnementale, Engie Cofely propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

Data One est un acteur majeur en éditique de gestion en France et fait partie du groupe Diffusion Plus, acteur industriel indépendant avec près de 800 collaborateurs, sur le marché de la communication globale et plus particulièrement du document.