Coffreo

Coffreo dématérialise les processus RH de ses clients et les aide à les optimiser et à les sécuriser juridiquement en s’appuyant sur les solutions de signature Lex Persona

Depuis 2007, Coffreo développe ses offres de dématérialisation RH auprès des employeurs, avec notamment une gamme de solutions particulièrement dédiées aux secteurs générant de forts volumes de contrats : l’intérim, l’évènementiel, le médical, la restauration, etc.

Côté employeurs et agences d’emploi, Coffreo prend en charge les bulletins de paie électroniques et les scelle avec la solution Web service de certification électronique Lex Persona qui appose un cachet serveur Coffreo sur chaque bulletin de paie pour en garantir l’intégrité et l’authenticité. Pour les contrats électroniques, le certificat électronique personnel de l’employeur est émis à la demande par Sunnystamp et la signature est réalisée sur la plate-forme Sunnystamp. L’ensemble des processus pris en charge par Coffreo permet non seulement de sécuriser juridiquement les employeurs, mais aussi de leur faire réaliser de substantielles économies.

Côté salariés, et notamment avec les intérimaires et intermittents, c’est l’ensemble du processus de contractualisation qui est orchestré par Coffreo, avec l’émission à la volée d’un certificat personnel pour chaque salarié quand il souhaite signer son contrat et la signature électronique des contrats est réalisée avec les services de la plate-forme Sunnystamp de Lex Persona. Le salarié reçoit aussi dans son espace personnel Coffreo dont il garde la jouissance même s’il change d’employeur, les DPAE, notice de prévoyance, règlement intérieur, etc… documents conservés dans des coffres-forts à valeur probatoire. Coffreo est par ailleurs connecté au CPA (Compte Personnel d’Activité) depuis janvier 2017.

Les processus de signature électronique sont totalement intégrés aux solutions Coffreo et les solutions de Lex Persona sont appelées via les Web services mis à disposition par Lex Persona. Avec cette approche, pour les employeurs et les salariés, tout est transparent et parfaitement intégré à leur univers Coffreo.

En assurant annuellement la distribution, la signature électronique et l’archivage à valeur probatoire de plus de 6 millions de documents pour des références comme Randstad, Startpeople, CNP Assurance, Partnaire, Appel Médical, Expectra, Bouygues Immobilier ou encore AG2R La Mondiale, Coffreo est devenu en quelques années le leader de la dématérialisation des échanges entre les agences d’emploi et leurs salariés intérimaires.

site : http://www.coffreo.biz
twitter : @Coffreo

Ciments Calcia

La dématérialisation des contrats par Ciments Calcia

Depuis quelques mois déjà, Ciments Calcia utilise la plate-forme Sunnystamp pour valider, signer et faire signer l’ensemble des contrats d’achats de la branche Ciment, à savoir les contrats juridiques, les avenants et les courriers de résiliation auxquels sont jointes pour signature ou information les annexes réglementaires et documents légaux.

Un portail Sunnystamp personnalisé aux couleurs de Ciments Calcia a été mis en place et configuré dans un premier temps pour gérer le processus de signature organisés par type de document. La phase pilote a permis d’optimiser le processus en matière d’organisation dans le traitement des contrats d’achats. Aujourd’hui la plate-forme porte toutes les étapes de la vie des contrats d’achats, la validation par la direction juridique, les signatures en interne et en externe.

Une présentation et une session de formation ont été délivrées auprès des utilisateurs internes qui ont rapidement pris en main la solution. Côté externe, les fournisseurs ont tout de suite accepté de signer les contrats électroniquement. La signature visible apposée sur les documents a significativement conforté les utilisateurs internes et externes en facilitant la visualisation des signatures et l’identité des signataires.

Le déploiement de Sunnystamp s’est fait dans un premier temps au sein de la Direction des Achats, puis son utilisation a été élargie à la Direction des Systèmes d’Information. Dans les prochains mois, la plate-forme sera proposée aux autres directions (notamment Industrielle et Technique, Commerciale, Financière) et aux autres métiers du groupe, Granulat et Béton.

Le projet a été géré par Agnès Baguès-Jordà, administrateur informatique de la Direction des Achats, qui témoigne de la facilité d’utilisation de Sunnystamp tant en interne qu’en externe : « en dehors de deux ou trois fournisseurs qui avaient un firewall restrictif, le projet n’a rencontré aucun obstacle technique ».

Avec 5,4 millions de tonnes de ciments vendues, 10 sites de production, 1349 salariés et 597,5 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2015, Ciments Calcia occupe la place de major de l’industrie du ciment en France. Premier cimentier de l’Union Européenne certifié ISO 9001 version 2000 pour l’ensemble de ses sites et de ses activités, premier cimentier français à avoir obtenu la certification ISO 14001, Ciments Calcia fait de la qualité de ses produits et du respect de l’environnement un objectif, une philosophie et un mode d’action.

Dimension 4

Dimension 4 dématérialise la relation client avec Sunnystamp API

Créée en 1986, Dimension 4 est une PME de près de 40 salariés spécialisée dans le CRM (Customer Relationship Management). Sa principale mission est d’accompagner quotidiennement les annonceurs dans la connaissance de leurs clients, l’optimisation de leur ROI et leur stratégie de communication.

Dans le domaine de la dématérialisation à valeur probatoire, Dimension 4 développe des sites Web sur mesure, basés sur toute technologie (ASP.NET, PHP Symfony, Java,.. etc.) avec gestion de DMP (Data Management Platform), qui intègrent les API et les Web services de la plate-forme Sunnystamp permettant la signature en ligne, en quelques clics, de contrats par des clients particuliers et entreprises.

A l’aide de certificats générés à la volée, les contrats sont signés par les deux parties : les clients finaux puis l’annonceur. Le process de signature fonctionne via l’envoi d’un code de signature par SMS et/ou par email. Les contrats sont ainsi signés électroniquement, archivés sur la plate-forme Sunnystamp pendant 10 ans puis mis à disposition à la fois dans l’espace personnel du client et sur le back-office à usage exclusif de l’annonceur.

Dimension 4 et Lex Persona se réjouissent de ce partenariat technologique qui permet de réaliser des projets sur mesure répondant à différents contextes juridiques et technologiques.


Dématérialisation et processus métier

Synergie confie à Numen la prestation d’externalisation de processus de traitement des contrats de travail intérimaires, bulletins de paie, factures clients, attestations employeur.
Cette prestation comprend la prise en charge du cycle de vie complet des pièces : capture des flux, émission des courriers papier, traitement des retours, archivage électronique, vérification des signatures…

Synergie & Numen, un partenariat de longue date :
Numen accompagne ses clients dans leur transformation par le digital et c’est tout naturellement que le projet Synergie a évolué en englobant la dématérialisation des contrats et des factures. Avec Lex Persona, son partenaire technologique de signature, Numen a mis en œuvre pour le compte de Synergie, une plate-forme de dématérialisation qui intègre un service de signature électronique de documents sensibles.

Synergie est un groupe de dimension internationale qui propose aux entreprises et aux institutions une offre globale de services dans la gestion et le développement des ressources humaines : recrutement, travail temporaire, formation et conseil.

A la cinquième place parmi les leaders de la profession en Europe, Synergie qui compte plus de 2 630 collaborateurs répartis en France et dans 14 pays à l’international, accompagne au quotidien, entreprises et candidats dans leurs enjeux liés à l’emploi.

Une solution digitale pour gagner en efficacité, coût et temps.


Covéa choisit Lex Persona pour déployer la signature électronique pour Solvabilité 2

Covéa a sélectionné Lex Persona pour l’accompagner dans le déploiement des solutions de signature des documents remis par Covéa à l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, dans le respect de la réglementation française et internationale, comme Solvabilité 2 et la lutte contre le blanchiment.

Lex Persona a pris en charge la gestion complète des certificats de signature, depuis la constitution des dossiers d’enregistrement jusqu’à leur remise en main propre aux signataires.

Côté logiciel, Lex Persona a fourni les licences du logiciel SunnysignRem qui ont été installées sur les postes des signataires ainsi que des clés de signature K3000 aux signataires « nomades » du groupe.

Digiposte

Lex Persona et Digiposte partenaires dans la sécurisation des bulletins de paie

Depuis août 2013, Digiposte utilise le service de signature électronique de codes 2D-Doc de Lex Persona.

Ce cachet électronique visible est utilisé par Digiposte pour sécuriser les bulletins de paie des salariés de nombreuses grandes entreprises françaises. Ce cachet étant automatiquement apposé sur le bulletin dès son impression par le salarié, sa dématérialisation en est grandement facilitée, l’authenticité du cachet étant garantie par une signature électronique infalsifiable qui peut être vérifiée gratuitement par l’application Digicheck et de nombreuses applications sur tablettes et smartphones.

Actuellement en cours de déploiement national pour un groupe bancaire français, ce cachet électronique visible contribue à favoriser la dématérialisation en toute sécurité des bulletins de paie pour le plus grand bénéfice des salariés.

ChamberSign

ChamberSign en tête des ventes de SunnysignRem

ChamberSign France est l’autorité de certification mise en œuvre par les Chambres de Commerce et d’Industrie françaises. Tiers de confiance, son rôle est de garantir l’identité des titulaires d’un certificat numérique pour apporter une valeur juridique aux échanges électroniques.

ChamberSign distribue depuis plusieurs années les logiciels de signature Lex Persona auprès de ses clients et depuis 2 mois, c’est le logiciel SunnysignRem(*) qui a mobilisé l’autorité de certification, arrivée en tête des ventes pour ce produit.

Lex Persona félicite ChamberSign pour cela et remercie l’ensemble de ses partenaires pour leur assistance précieuse dans la mise en place de cet outil critique qui a permis aux compagnies d’assurance et aux mutuelles d’être prêtes à temps pour Solvabilité 2.

(*) SunnysignRem est le logiciel qui permet de signer électroniquement les déclarations de solvabilité transmises à l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution). 


Sud-Ouest Mutualité adopte SunnysignRem pour signer ses remises auprès de l’ACPR

Avec 11 agences réparties sur les régions Aquitaine et Midi-Pyrénées dont Auch, Bayonne, Bordeaux, Pau, Tarbes et Toulouse, Sud-Ouest Mutualité est une mutuelle régionale proche de ses assurés.

Forte d’une expérience de plus de 70 ans dans le domaine de la protection sociale, Sud-Ouest Mutualité a toujours su placer l’homme et ses besoins au cœur de son métier, tout en restant fidèle à ses valeurs d’entraide mutualiste, de solidarité et d’humanisme.

Sud-Ouest Mutualité utilise la solution SunnysignRem de Lex Persona permettant de signer au format « XAdES détaché » les remises règlementaires télétransmises à l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution). En une matinée le logiciel SunnysignRem a été installé sur les postes des signataires et ces derniers ont reçu en main propre leur certificat de signature sur support cryptographique (clé USB) ainsi qu’une formation à l’utilisation du logiciel.

Francis Lacau, Directeur général de Sud-Ouest Mutualité témoigne de sa satisfaction quant à la rapidité de mise en place et la facilité d’utilisation du logiciel SunnysignRem.