Lex Persona > Société > Enjeux de la dématérialisation

Enjeux de la dématérialisation

Véritable phénomène de société, alliant pragmatisme et écologie,la dématérialisation s’impose à notre quotidien. Quel que soit le secteur d’activité, tant dans la sphère privée que publique, la signature électronique et l’archivage à valeur probatoire s’imposent, intégrés au système d’information, ils deviennent des applications incontournables. Chaque jour, le mouvement s’accélère, la confiance numérique s’installe et de nouvelles applications viennent faciliter notre vie, tant professionnelle que personnelle.

La dématérialisation à valeur probatoire: qu’est-ce que c’est ?

  • Certifier ou signer un document électronique,
  • Archiver dans un coffre des documents nativement électroniques non signés,
  • Créer des copies électroniques fidèles et durables au regard de la loi en numérisant les documents papier selon un processus traçable, exhaustif et fiable : la copie a valeur d’original.

Les principaux gains associés à la dématérialisation sont :

  • Gain de temps,
  • Amélioration de la traçabilité et du suivi des documents,
  • Réduction des coûts de consommables,
  • Réduction des coûts d’affranchissement,
  • Réduction de coûts cachés liés à l’impression de documents entrants,
  • Amélioration de l’image de l’entreprise.

Source: Markess Internationnal 2011

La dématérialisation et la productivité :

La signature électronique et l’automatisation des processus améliorent la productivité des entreprise en permettant :

  • de faciliter les démarches des clients,
  • d’être plus réactif face aux demandes des clients,
  • de réduire les délais de traitement,
  • de simplifier la transmission des documents entre les services,/li>
  • de conserver les échange avec un client pour y avoir accès rapidement,
  • de pérenniser les documents pour les retrouver en cas de besoin,
  • d’éviter les erreurs de manipulation.