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La dématérialisation fiscale des factures, le nouvel atout de DEKRA.
Dès 2017, le groupe DEKRA décide de dématérialiser les factures sortantes, en les proposant au format PDF. Cette décision fait suite aux attentes de nombreux clients qui souhaitaient recevoir leurs factures au format électronique par mail. Plutôt qu’au format papier.
Après une étape de consultation du marché et une phase pilote réussie, DEKRA retient le Web service de cachetage de documents LP7SignBox de Lex Persona. Elle l’installe alors en mode « On Premise » sur ses serveurs internes afin qu’il soit opéré en complète autonomie et en toute sécurité par le service informatique du groupe.
Dekra installe une solution Lex Persona en mode « On Premise » sur ses serveurs internes afin qu'elle soit opérée en complète autonomie et en toute sécurité par le service informatique du groupe.
L’architecture mise en place est pensée pour traiter des gros volumes documentaires répartis sur différentes entités du groupe de manière sécurisée :
1. Un premier serveur LP7SignBox traite les documents en provenance des applications métier, on calcule les empreintes et les adresses à un deuxième serveur LP7SignBox qui est connecté aux 2 HSM Bull Proteccio (serveurs d’opérations cryptographiques) acquis par l’entreprise qui hébergent le certificat RGS 2* et qualifié eIDAS de DEKRA.
2. Un deuxième serveur LP7SignBox retourne les signatures électroniques calculées par les HSM au premier LP7SignBox qui insère les signatures électroniques au format PAdES dans les factures au format PDF.
3. Le premier LP7SignBox retourne ainsi les factures signées électroniquement aux applications métier qui se chargent de les faire parvenir à leurs destinataires.
Progressivement, les clients de DEKRA qui ne sont pas affiliés au système de transmission EDI reçoivent par mail leurs factures signées au format PAdES dans le respect des contraintes règlementaires. En complément de la dématérialisation fiscale des factures Clients, DEKRA emploie également les solutions Lex Persona pour la signature de ses certificats de conformité et ses justificatifs de frais.
DEKRA est le leader de l’inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l’Automobile, du Transport et de l’Industrie.
